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采联:为政采和军采提供三化服务

公告内容

  采联国际招标采购集团有限公司多年专注政采和军采。尤其在政采代理方面积累了丰富的实操经验,对法律法规解读深入透彻,对规章流程编制完备合理,熟练自如应对各种特殊情况。公司建立了全流程综合服务体系,从采购需求编制到项目结项,为采购人提供个性性、差异化、定制化服务,最大程度响应采购需求,从而获得了采购人的认可,在业内建立良好口碑。

  2022年8月2日,“中国全过程工程咨询万里行”采摄组走进采联国际招标采购集团有限公司(以下简称“采联”),专访了该公司联席CEO、常务副总裁周钢。

十六年发展经历三大阶段

  2006年4月3日,采联成立并进入招标采购代理领域。16年来,一批批采联人以“严谨、细致、专注、专业”的工作态度,拼搏进取,开拓创新,获得一项又一项荣誉:广州市著名商标、广东省著名商标、高新技术企业、广东省采购协会副会长单位等。

  十六年的发展主要经历三大阶段:

  一是开疆拓土阶段(2006年—2010年)。采联成立之初,面临着人员有限、经验欠缺、资金不足等重重困难,采联人发扬不怕吃苦、团结进取的拼搏精神,从而占据了招标采购代理领域的一席之地,先后取得政府采购甲级资质、工程招标资质和国际招标资质,并成为亚组委指定招标代理机构。2008年,在佛山成立省内第一家分公司,迈出全省化发展第一步。

  二是成长迸发阶段(2011年—2016年)。2011年更名为广东采联采购招标有限公司,标志着采联正式走向全省。采联先后取得工程代理甲级资质、工程咨询资质,并成功进入企业采购市场,分支机构增加到15家,业务遍及全省,成为省内分支机构最多的采购代理机构。2015年采联率先推出线上全流程采购平台。

  三是变革创新阶段(2017年—2021年)。2017年采联启动全国战略布局,开设省外分支机构,同年入围全军装备采购招标代理服务机构。随后,采联搭建以区块链技术为主导的线上采购一体化平台,全国化脚步持续推进。2021年,更名采联国际招标采购集团有限公司,奠定集团化发展基础。而后《采联基本法》的发布,意味着采联正式进入规范化、制度化管理的全新阶段。

业务范围以采购代理为核心

  采联业务范围以采购代理为核心,针对采购流程的每一步提供全方位的服务,包括投标文件审查与编制、评标会务支持服务、采购监理、合同审查、进出口代理等。

  采购代理目前以政采、企采、军工、工程咨询为主,国际采购、国际竞赛、第三方验收、金融服务为辅,全面推进展开。采购前期,还可以提供采购需求、市场调研等咨询服务。采联还专门为小额零星采购建立了云采链线上一体化交易平台,规范程序,简化流程,让采购更方便。

  在全国市场拓展方面,采联采取以点带面、核心业务带动其他业务的方式逐步推进。公司吸取省内拓展的相关经验,地域上以广州、北京作为公司南北中心,扎稳大本营,向周边逐渐辐射覆盖;业务上以政采、军工为根本,守住基础,向工程、咨询等方面进行业务拓展。

核心竞争力是专业团队和服务体系

  采联的核心竞争力是高素质专业化团队和全流程综合服务体系。这是采联人十六年如一日持续深耕的结果,也是采联立足于采购招标代理行业的根本。

  在高素质专业化团队建设方面,大致分为选人用人、培训带教、模拟训练、实操见习、独立工作五个阶段,采取理论与实际相结合的培训模式,双向正反馈提高,让每一位“专业人”成为“专家人”,所有“专家人”组成高素质专业化团队,从单纯执行者发展成为制定者。比如,公司的项目人员会从基础开评标学起,由协助者逐渐成长为参与者,再到项目文件编制的执行者,每一位执行者组成专业化项目人员,进而制定相关制度模板,将程序规范化、制度化,再通过实践中的问题反馈完善制度模板,提高效率,保证质量。

  在全流程综合服务体系建立方面,采联从采购需求开始到项目结项,开展招标采购项目全流程服务,采购的每一个环节采联都可以提供专业化专项服务,也能针对全过程提供“管家式”服务。针对采购人的不同需求,采联还会提供个体性、差异化服务,在遵守法律法规的基础上,最大程度地满足采购需求。

  采联的优势业务在于政采和军工。政采代理多年,积累了丰富经验,通过专业化服务,获得了采购人的认可,在行业内有口皆碑,这是采联发展的基础。军工方面,采联于2017年、2021年两次入围全军装备采购招标代理服务机构,全国只有19家代理机构入围。目前,采联的业务量有很大一部分来自军工,公司为此成立了专门的军工事业部,根据军工项目的特殊要求,制定相应的程序规范,以及整套流程,更好地服务于人民军队。

  采联为使小额零星采购既能保证采购的合法合规,又能简化交易流程,建立了电子招标投标交易平台。现在云采链平台已经成为集采购、大数据分析、验收评价体系、采购咨询调查于一体的多功能智能化平台。采购咨询全过程系统、供应商评价管理系统、市场调研功能已经在实际中得到了充分应用,采联也为很多采购人打造了专属采购平台,解决采购人的差异化需求。

从五个层面规范管理制度体系

  采联主要从战略管理、企业文化、组织架构、业务流程、人才体系五个层面建立规范的管理制度体系:

  战略管理层面。主要包括目标制定、建立完善考核系统、健全奖惩机制等方面,以目标为牵引、考核为手段、奖惩为动力,让公司的战略规划和布局得以顺利实施,激发企业活力,让公司所有人参与其中。

  企业文化层面。主要包括深挖总结公司沿革、开发员工能力、完善福利体系等方面,从物质和精神两方面让企业文化深入人心,践行“守正出奇、共创共享”的核心价值观,坚守采联旗帜和客户价值主张,让企业文化深植于采联人的心里。

  组织架构层面。以管理委员会指导,设立责任中心与利润中心,其中责任中心主要从人力、后勤、质控、财务、市场等方面给予全面支持,利润中心分为全国各地区分子公司、新领域子公司及三大事业部。利润中心与责任中心之间相互支持,协同作战,确保既是统一整体,又有各自职责。

  业务流程层面。采取总体设计、各自制定的原则,让各项业务流程既符合公司发展需要,又能体现各自部门的特点。

  人才体系层面。秉持“质优德优”的基本原则,品行端正、担当肯干、成就动机、价值认同为必要条件,树立“以优质人才铸造高端品牌”的人才发展战略,全面优化组织人才结构和质量,建立人才梯队,做到人才资源持续优化。开展“师带徒”、实战模拟等理论与实际相结合的培养方式,定期反馈学习情况,提升学习效率,保证学习质量。

倡导清正廉洁打造百年品牌

  采联从规范程序流程、严格人员管理、完善监督机制三个方面预防腐败发生:一是规范程序流程,严格按照法律法规相关要求,从需求调查、文件编制、开评标到最后合同签订,全流程把控,设置工作规范,堵塞漏洞;二是严格人员管理,要求相关项目人员严格做到不该说的不说、不该问的不问、不该拿的不拿、不该要的不要,一旦发现将严肃处理;三是完善监督机制,设立监察审计委员会,对项目进行全程监督,确保项目的合法合规。

  采联以“守住底线、融入战略、多元发展”为宗旨加强品牌建设,时刻牢记招标采购代理机构的社会责任和价值追求,恪守正道,出奇制胜。公司打造“百年品牌”战略正在实施,以“严谨、细致、专注、专业”为标准,夯实品牌软实力,以“差异化、创新化、多元化”为引领,打造品牌硬实力。公司还时刻关注科学技术的发展,借助科技的力量,拓展丰富品牌内涵,让品牌不拘泥于招标采购代理,向更加深入的评价体系建立、市场情况分析等方面深入。

(采联国际招标采购集团有限公司采访视频)

 

(采联国际招标采购集团有限公司全景展厅)